賃貸借契約書を紛失したときにはどんな問題が発生するのか、また、ふたたび契約書を手に入れるにはどうしたら良いかご存じでしょうか。
住居を借りるうえで起きる、さまざまなトラブルの解決や、賃貸借契約に関わる交渉の際に必要な大切な書類です。
この記事では、賃貸借契約書はどんな書類なのか、そして紛失に気づいたらどうすれば良いのかを解説します。
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賃貸借契約書の紛失に注意・記載されている内容とは
賃貸借契約書とは、貸主と借主の情報や、賃貸借契約を結ぶにあたっての条件などが記された証明書です。
主に以下の内容が記載されています。
●住所や間取り
●賃料や管理費
●駐輪場など設備情報
●解約時の通知期間や契約更新の有無
●住居を使う際の禁止事項
細かな部分は物件によっても変わってきますが、だいたいはこのような事柄が記されています。
大事な書類ではありますが、契約そのものではないので、紛失しても契約がなくなったり、即時退去になったりするわけではありません。
しかし、契約書はさまざまなケースのトラブル発生時にその有無が関わってくるので、自分を守るためしっかり保持しておきましょう。
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賃貸借契約書を紛失したらどうすれば良い・再発行はできるのか
賃貸借契約書の紛失時に再発行を考えるかと思いますが、ある事情により、貸主から賃貸借契約書の再発行を敬遠される傾向にあります。
それは、後から作った契約書が前のものと日付や内容が違った場合に、どちらが有効かを決めることが困難になるからです。
最悪の場合、裁判によりどちらが有効か決めなければならないので、トラブルを避けるため、貸主が再発行に応じる可能性は低いでしょう。
再発行以外で契約書がほしい場合は、貸主の保管する賃貸借契約書のコピーを作ってもらいます。
貸主は5年間、契約書を保管しなければならないため、コピーにかかる手数料の有無も合わせ、一度相談してみると良いでしょう。
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賃貸借契約書の紛失により解決が難しくなるケースとは
賃貸物件の契約書はトラブルを発生させない・トラブルをスムーズに解決するためにあるものなので、紛失してしまうと、さまざまなトラブルが発生するリスクが高くなってしまいます。
例えば、ペットを飼う・楽器を演奏する・住居で事業を始める等、生活環境に変化があった場合、契約上問題がないか確認をすることができません。
この他、契約更新時に起こったお金に関するトラブルなどもあり、その時々で契約内容の確認が必要になってくるので、コピーだけでも持っておくと良いです。
ただ、住居で新しく事業を始めたいなど、役所への申請の際に、契約書の原本が必要になる場合があるので、その際には各都道府県庁や国民生活センターに相談してみてください。
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まとめ
賃貸借契約書は、さまざまなトラブルから自分を守る大事な書類です。
ぜひ、この記事を参考にしていただき、紛失時はなるべく迅速な対処ができるようにしておきましょう。
紛失したからといって、すぐに状況が危うくなるものではないですが、いざというときにとても重宝するので、必要なときにすぐ確認できるよう、大切に保管しておきましょう。
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トマトハウス スタッフブログ編集部
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