賃貸物件に入居する際には、敷金・礼金以外にもさまざまな費用を請求されることがあります。
そのうちのひとつである鍵交換費用は、どのような理由があって請求されるのでしょうか。
今回は賃貸物件の入居時に鍵交換費用が必要な理由や費用負担者、鍵交換時の注意点について解説します。
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賃貸物件に鍵交換費用が必要な理由とは？
鍵交換費用とは、入居前に住む部屋の鍵を交換するためにかかる費用です。
賃貸物件に入居する場合、前の住人が使っていた鍵とは違う鍵に交換しなければいけません。
前の住人の方が合い鍵を作っている可能性もあり、防犯面でのリスクを下げるために鍵の交換は必要です。
鍵交換のタイミングは、退去者が費用を負担して退去時におこなわれるケース、入居者が負担して入居前におこなわれるケースの2パターンがあります。
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賃貸物件の鍵交換費用は借主が負担しなければならないのか？
国土交通省が定めた原状回復をめぐるトラブルとガイドラインには「鍵交換費用は賃貸人が負担することが妥当である」旨の記述がなされています。
しかしあくまで「妥当」であり、借主に鍵交換費用を請求することが違法になるわけではありません。
契約書に「鍵交換費用は借主が負担」とあり、それに納得して契約しているなら借主が費用を負担しなければなりません。
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賃貸物件の鍵交換における注意点
賃貸物件の鍵を交換する場合、それは前の住人が使っていなかったものに交換するだけであることに注意が必要です。
別の部屋で使っていた鍵と入れ替える、いわゆる使いまわしが基本的な方法であるため、入居時から新品の状態になっていないことが多いです。
入居する側としては、鍵交換費用を払っても鍵が実際に交換されているかわかりません。
管理会社が費用だけもらって鍵をそのままにしておいても、それを入居者が見破るのは困難でしょう。
不安な方は、鍵交換の立会いを要求できます。
もうひとつの注意点は、鍵の交換を自分で勝手におこなわないことです。
鍵やドアノブは貸主の所有物であり、勝手に交換すると違約金を請求される可能性もあります。
契約書に「鍵の交換を不可とする」旨が書かれていることもあるので、事前に確認しましょう。
鍵を交換したい場合、事前に管理会社に相談して許可を得てからにしてください。
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まとめ
賃貸物件では、入居者が入るタイミングで入居者負担の鍵交換がおこなわれることもあります。
費用負担者が誰になるのかは明確な決まりがなく、借主が費用を負担しなければいけないケースも珍しくありません。
賃貸物件の鍵交換における大事な注意点は、鍵の交換は使いまわしが基本であること、自分で勝手に鍵交換はできないことです。
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トマトハウス スタッフブログ編集部
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