急な転勤を命じられたり、病気にかかったり、行方を知られたくない事情ができたりと、人生にはなにがあるかわかりません。
もし、賃貸物件の契約後に契約者にこのような事情が発生した場合、代理人が解約手続きをおこなうことは可能なのでしょうか。
そこで今回は、賃貸物件の解約は代理人でも可能なのか、可能な場合の流れなどもあわせて解説します。
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賃貸物件の解約は代理人でも可能？
賃貸物件の解約手続きは、契約者本人がおこなわなくてはなりません。
たとえ契約者の血縁者や同居人であっても、本人に代わって解約手続きはできないため注意しましょう。
しかし、契約者が行方不明のケースや闘病中のケースなど、管理会社が「特別な事情がある」と判断した場合は代理人を立てることが可能です。
たとえ入院中などであっても、書類に記入ができるのであれば、契約者が記入した書類を郵送して手続きを進めることもできます。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなう際の流れ
まずは、管理会社に連絡し、代理人による解約が可能かどうかの判断を仰ぎます。
代理人による解約が可能だと判断された場合は、解約届と一緒に、委任状と代理人の本人確認書類を提出しましょう。
解約届や委任状は、契約時に渡されているケースや、必要に応じて管理会社で発行するケースなどがあります。
契約者本人と意思疎通が難しく、どちらのケースかわからない場合は、管理会社に確認と相談をしてみてください。
必要書類を提出したら、退去の立会い日を決めます。
立会い時には、契約者本人が受け取っていた鍵（スペアキー含む）と、契約時の書類を持参します。
本人確認をされる可能性があるため、代理人の本人確認書類も持参すると安心です。
また解約の委任状とは別に、立会いの委任状の提出を求める管理会社もあります。
室内の様子を確認し、金銭の清算が終われば、解約の流れは完了です。
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代理人が賃貸物件を解約する際の注意点
ご自身が代理人を立てる場合の注意点は、代理人が決めた内容は変更ができないことです。
代理人としっかり話し合うなどして、事前に要望を伝えておきましょう。
ご自身が代理人として解約手続きをおこなう場合の注意点は、立会いのタイミングで請求書にサインをしないことです。
立会いによって室内の様子を確認した結果、修繕費用が発生することもあります。
しかし、修繕費用の正確な金額をその場で計算することはほぼ不可能です。
正確な計算には1週間程度かかり、のちのち費用が減額されたとしても、サインをしたあとでは金額を変更できません。
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まとめ
通常、賃貸物件の解約の手続きは、契約者本人しかできません。
しかし管理会社から「特別な事情がある」と判断された場合は、代理人による解約が可能です。
委任状と解約届、代理人の本人確認書類を提出し、解約手続きを進めましょう。
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トマトハウス スタッフブログ編集部
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