賃貸物件を退去するときの立会いとはなに？当日の流れや持ち物について

賃貸物件からの引っ越しでは、荷物を運び出したらすべて完了とはいかず、最後に必ず立会いという作業がおこなわれます。
立会いが初めての方やこれから引っ越しを検討されている方は、事前にその流れや必要な持ち物を把握しておくと安心でしょう。
立会いがスムーズに進むだけでなく、返還される敷金の額にも影響するので、ぜひ参考にしてください。

賃貸物件を退去するときの立会いとはなにか

引っ越しの最後におこなわれる立会いとは、入居者と家主または管理会社の担当者が一緒に部屋の状態を見てまわり、修理やクリーニングが必要な箇所を確認する作業です。
費用が発生する場合には、どちらの負担になるかを決めていきます。
引っ越し当日はなにかと忙しく面倒に感じるかもしれませんが、預けている敷金がいくら戻ってくるかにも関わる重要な作業なので、慎重に対応しましょう。

誰の費用負担になるかを決める

賃貸物件から退去する際には、入居していた部屋を元の状態に戻す必要があります。
賃貸借契約時に特別な定めがない限りは、日常の生活によって生じた傷や汚れについては入居者に非はなく、家主の費用負担によって修繕されます。
たとえば、日常の生活によってついたフローリングや壁紙の傷、家具を置いたことによる畳のへこみ、冷蔵庫裏のクロスの黒ずみなどです。
逆に入居者負担になる修理箇所の例としては、タバコによってついたヤニや焦げ跡、ペットによって壁や柱につけられた傷などが該当します。
また、掃除を怠ったことによって発生したカビや、キッチンのしつこい油汚れのクリーニング代も入居者負担となる可能性が高いのでご注意ください。
これらは、国交省のガイドラインにも定められているので事前に確認してみると良いでしょう。

立会いの所要時間はどれくらいか

当日は家主または管理会社の担当者によって立会いがおこなわれます。
一般的には30分前後ですべて終了することが多いですが、なかには費用負担をめぐって揉めるケースもあるようです。
家主から指摘された箇所が、入居する前からあった傷なのか、入居後についた傷なのかが重要なポイントになります。
普通に生活しているなかでの汚れや傷については原状回復の義務はありませんが、それを超える故意や過失によってできたものと判断されると、費用を請求されます。
ひとつずつ確認していくなかで、ご自身がつけた覚えのない傷などについては、きちんと意思表示するようにしましょう。

賃貸物件退去時の立会いの流れ

賃貸物件から退去する日が決まったら、同時に立会いの日時も決めなければなりません。
退去から立会い、新居への入居までの流れをスムーズにおこなえるよう、契約書を事前に確認して日程調整すると良いでしょう。

立会いの日を決める

立会いは引っ越し当日に設定するのがベストでしょう。
荷物をすべて運び出した状態でないと立会いできないので、引っ越し作業がすべて完了する時間以降に設定しておくと良いです。
できれば、部屋が空っぽになった状態で掃除する時間を設けられると良いでしょう。
細かく時間を指定できると良いですが、家主や管理会社の担当者にも都合があります。
希望の時間に来てもらえるよう、なるべく早めに連絡して日程を決めるようにしてください。
とくに引っ越しシーズンである3月や4月のピーク時には、立会いの日程も合わせづらい傾向があるので注意しましょう。

当日までにしておくこと

立会い日時が決まったら、それまでに可能な限り室内をきれいな状態に戻すように掃除しておくのが望ましいです。
多少の掃除で落とせる汚れで、修繕費やクリーニング費を請求されるのはもったいないでしょう。
立会いでよくチェックされる主なポイントを5つご紹介しますので、事前に確認してみてください。

●床やフローリングの状態（傷や汚れ）
●壁やクロスの状態（傷や汚れ、穴あきなど）
●ドアやクローゼットなどの建具の状態
●窓や網戸の状態
●キッチンやお風呂などの水回りの状態

以上のチェック箇所のうち、事前に入居者が掃除や修繕をして状態を回復できるところもいくつかあります。
床や壁の汚れは専用洗剤で落とせるものもあり、傷や穴などは補修キットで修繕できる場合もあります。
キッチンの油汚れやお風呂場のカビなども、専用洗剤で落としておくと費用負担が少なく済むかもしれません。
ホームセンターなどで汚れの種類に応じた商品が売られているので、当日までに可能な限り掃除しておくのがおすすめです。

賃貸物件退去時の立会いで必要な持ち物は？

退去時の立会いで必要になる持ち物がいくつかあるので、事前に把握しておきましょう。
引っ越し当日はバタバタしていて、必要書類などがどこにあるか分からなくなってしまうケースもあります。
ほかの荷物に紛れ込んでしまわないよう、最後まで必要な手荷物として側に置いておくと良いです。
また、賃貸借契約書や入居時に撮っておいた写真は、どちらの負担になるかの確認に役立つので持っておきましょう。
通帳やキャッシュカードは敷金精算後の入金口座番号を指定するのに必要です。
さらに、最終確認の書類に押印を求められる場合があるので、印鑑も持っておくことをおすすめします。
ほかにも部屋の鍵や設備の説明書など、入居時に備え付けられていたものは返却する必要があるので準備しておきましょう。

賃貸借契約書の内容を確認

入居者負担が契約書の内容と相違ないかを確認します。
国交省のガイドラインにより、通常使用による部屋の修繕やクリーニングは家主の負担になるとされています。
しかし、基本的に優先されるのはガイドラインよりも賃貸借契約書です。
たとえば賃貸借契約書に、「退去時の部屋のクリーニング代として3万円を入居者が負担する」と書かれていたなら、従わなければなりません。
なぜなら、入居時に同意して契約しているからです。
このように、さまざまな契約内容が結ばれており、費用が発生するものもあるので確認しましょう。

鍵の返却

立会いの最後には鍵を返却します。
間違いがないよう直接家主か担当者に手渡して返却し、退去完了です。
しかし、鍵（マスターキー）を紛失している場合や合鍵（スペアキー）を作成している場合には注意が必要です。
賃貸物件の入居時に貸し出されるのはマスターキーであることがほとんどで、マスターキーの番号や本数も管理されています。
マスターキーを紛失している場合には、すみやかに家主または管理会社に申し出るようにしましょう。
自己判断で鍵を交換したことや、スペアキーしか返却していないことが分かると、後々トラブルに発展する恐れがあります。
マスターキーの紛失は、鍵の交換が必要になり費用負担も発生しますが、入居者側の重大な過失なのできちんと対応しましょう。
スペアキーを作成している場合も、返却が必要です。
入居者が自費で作ったスペアキーだとしても、必ず一緒に返却してください。

入居時の写真は必要？

最後は、入居時に撮っておいた写真の重要性についてです。
立会い当日に必要な持ち物で入居時に撮っておいた写真を挙げましたが、お持ちでない方もいらっしゃるでしょう。
しかし、費用負担を決める場において写真があるとないとでは大きく違います。
入居時にすでにあった床の傷の修繕費用を負担するのは納得いかないでしょう。
そんな場合でも、写真があると自身の過失でないと主張できます。
証拠がないまま傷をつけたかどうかを主張しあうのは揉める原因になり、トラブルにも発展しかねません。
現在お住まいの部屋では入居時に写真を撮っていないという方でも、次に賃貸物件に引っ越す際には写真を撮る事をおすすめします。

まとめ

退去時の立会いでの内容や流れを事前に把握しておくと、家主とのトラブルを回避できたり、余分な金銭負担が発生するのを防ぐことにつながります。
賃貸借契約書やスペアキーの確認など立ち合いに必要な項目もあるので参考にしてください。
この記事がスムーズな引っ越しのお役に立てると幸いです。