賃貸物件を借りるため、入居の申し込みをしたけれど、その審査結果の通知が遅いため、落ちるのではないかと不安に思う方は多いのではないでしょうか。
そして、結果通知が出る期間と入居審査の合否の間には関係性があるのか、それについても多くの方は疑問を持っています。
この記事では、審査の結果通知が遅い理由と、早くする方法について解説します。
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入居審査に落ちるときは結果通知が遅いのか
賃貸物件に入居する際は審査があり、その結果は通常1週間以内に入居申し込み者に通知されます。
審査に落ちるときは結果通知が遅いと思われるかもしれませんが、実際には結果通知の早さは合否とは関係ありません。
逆に審査に落ちるときのほうが結果通知が早く、時間がかかるのは別の理由があるからなのです。
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入居審査の結果通知が遅い理由
まず多いのが本人の身分証明書や収入のわかるもの、保証人の情報など提出した書類に不備があるケースです。
これらすべての書類を確認するだけでも時間がかかりますが、そこに不備や記入漏れなどがあれば、保証会社での審査が止まってしまうのです。
次に大家さんが不在で連絡がつかないケースです。
一般的に大家さんは管理会社に物件の募集から入居、退去までを一括で依頼しています。
管理会社と保証会社が問題ないと判断すれば、大家さんに了承を取ることになりますが、その大家さんが旅行や仕事で不在のときは、その意思確認が取れず遅くなるのです。
また、連帯保証人や緊急連絡先の確認が取れないケースがあり、こちらも確認待ちをするため、結果通知が遅くなります。
また、引っ越しが重なる1月~3月の繁忙期には、一日に何件もの申し込みを処理していくため、結果通知が遅くなるものだと理解しておくとよいでしょう。
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入居審査の結果通知を早くする方法
入居の際に提出する書類は連帯保証人のものも含めるとかなりの数になり、管理会社や保証会社はそれを一枚ずつ確認していくわけです。
つまり、そこに記入漏れや間違いなどの不備、また不足があれば遅くなるのは当然であり、早く結果を知りたいのであれば、そういったミスをなくすのが基本中の基本です。
次に、前述のとおり連帯保証人や緊急連絡先の確認が取れない場合も、結果通知が遅くなるため、事前にそういった方々にはすぐに対応してもらうよう伝えておきましょう。
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まとめ
入居審査の結果通知が遅いと、入居申し込み者は「落ちる前触れではないか」と不安になるかもしれませんが、実際には結果通知の遅さは関係ありません。
遅くなるのは書類に不備がある、連帯保証人や緊急連絡先の確認が取れないなどの理由があります。
早く結果を知りたい場合は、これらの問題を事前に対策することが必要です。
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トマトハウス スタッフブログ編集部
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